答：【內(nèi)容摘要】中國(guó)，作為一個(gè)發(fā)展中國(guó)家，因成功申辦2010年上海世博會(huì)而在會(huì)展行業(yè)中越來(lái)越被世界各國(guó)所關(guān)注。如今越來(lái)越多的國(guó)際知名展覽策劃公司在中國(guó)設(shè)立分公司，主辦各種性質(zhì)、規(guī)模的會(huì)議和展覽，甚至一些國(guó)際知名的展覽活動(dòng)在中國(guó)有其子展覽。同樣越來(lái)越多的國(guó)際知名展覽展示搭建公司開(kāi)始參與中國(guó)展覽的展臺(tái)搭建工作，將其的設(shè)計(jì)元素和理念帶入中國(guó)，甚至成為國(guó)際知名品牌中國(guó)區(qū)指定搭建商。對(duì)于主辦方而言，一個(gè)成功的展覽首先要吸引參展商參展，因此其必須有獨(dú)特、新穎的展覽主題。對(duì)于參展商而言，要想在一個(gè)幾萬(wàn)平方米的展館中引起廣大參觀(guān)者關(guān)注，其必須有引人入勝的展臺(tái)。參展商不僅關(guān)注展覽的整體效益，往往將展臺(tái)的效果與展覽的好壞聯(lián)系在一起。因此，展臺(tái)在展覽過(guò)程中占有重要的分地位。一個(gè)完整的商業(yè)展覽的操作過(guò)程分為策劃、實(shí)施和展后三個(gè)階段，每一個(gè)階段都有其相對(duì)應(yīng)的工作。而展臺(tái)設(shè)計(jì)也分為展臺(tái)設(shè)計(jì)準(zhǔn)備、展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建三個(gè)階段，同樣，每一個(gè)階段都有其相對(duì)應(yīng)的工作，環(huán)環(huán)相扣，缺一不可。


【關(guān)鍵詞】會(huì)展設(shè)計(jì)、展臺(tái)設(shè)計(jì)





目錄


1.展臺(tái)設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段………………………………………………( 3 )

1.1展覽的性質(zhì)和主題………………………………………… ( 3 )

1.2參展商的展臺(tái)位置………………………………………… ( 4 )

1.3展館資料…………………………………………………… ( 4 )

1.4參展商的企業(yè)文化和形象………………………………… ( 5 )

2.設(shè)計(jì)階段…………………………………………………………( 5 )

2.1完整性標(biāo)準(zhǔn)………………………………………………… ( 6 )

2.2創(chuàng)造性標(biāo)準(zhǔn)………………………………………………… ( 6 )

2.3時(shí)代性標(biāo)準(zhǔn)………………………………………………… ( 6 )

2.4行業(yè)性標(biāo)準(zhǔn)………………………………………………… ( 7 )

2.5文化性標(biāo)準(zhǔn)………………………………………………… ( 7 )

2.6環(huán)境性標(biāo)準(zhǔn)………………………………………………… ( 7 )

3.搭建階段…………………………………………………………( 7 )

3.1圖紙審核…………………………………………………… ( 8 )

3.2辦理搭建手續(xù)……………………………………………… ( 8 )

3.3展覽搭建時(shí)間安排………………………………………… ( 8 )


會(huì)展設(shè)計(jì)就是圍繞會(huì)展的主題、目標(biāo)和內(nèi)容，通過(guò)視覺(jué)傳達(dá)設(shè)計(jì)、空間環(huán)境設(shè)計(jì)、工業(yè)設(shè)計(jì)、等手段，人為地創(chuàng)造出人與人、人與物、人與社會(huì)彼此交流的時(shí)空環(huán)境。其任務(wù)就是幫助會(huì)展組織者和參展者達(dá)到信息傳播的目的，這就要求會(huì)展設(shè)計(jì)必須明確會(huì)展活動(dòng)的各個(gè)要素，即組織者、參展者、觀(guān)眾、場(chǎng)館。

展臺(tái)是會(huì)展組織者分配給參展者自行支配的展示空間，它為展品的展出、企業(yè)形象宣傳、演示活動(dòng)、信息的傳播和交流以及經(jīng)貿(mào)洽談等提供了一個(gè)環(huán)境和場(chǎng)所。然而觀(guān)眾對(duì)參展者的第一印象就是展臺(tái)，因此展臺(tái)設(shè)計(jì)在表現(xiàn)參展商的企業(yè)形象和展覽主題的同時(shí)，更應(yīng)獨(dú)特、醒目，引起觀(guān)眾的注意，使人們留下深刻的印象。

1.展臺(tái)設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段

展臺(tái)設(shè)計(jì)是建筑空間設(shè)計(jì)，它為人們提供了三維的交流空間。媒體的策劃賦予了建筑空間的秩序和主題。活動(dòng)的策劃和展品展示促成了人與空間的交流。而建筑設(shè)計(jì)、媒體設(shè)計(jì)、美工設(shè)計(jì)、展品設(shè)計(jì)、燈光設(shè)計(jì)和舞臺(tái)布景等等都是用來(lái)表達(dá)參展商的理念和工具。顯著而富有個(gè)性的展臺(tái)形體、精辟表現(xiàn)的主題、創(chuàng)造了賓至如歸氣氛的訪(fǎng)客區(qū)等等均給來(lái)訪(fǎng)者留下獨(dú)樹(shù)一幟且印象深刻的親身體驗(yàn)。

1.1展覽的性質(zhì)和主題

作為某企業(yè)展臺(tái)的搭建商，首先必須明確展覽的性質(zhì)。從性質(zhì)上分，展覽由貿(mào)易性展覽和消費(fèi)性展覽兩種。貿(mào)易性展覽主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易，其主要是對(duì)工商業(yè)企業(yè)與組織開(kāi)放的展覽。消費(fèi)性展覽主要目的是直接銷(xiāo)售展品，其是對(duì)公眾開(kāi)放的展覽。其次，我們必須了解該展覽的規(guī)模，是國(guó)際展、國(guó)家展、地區(qū)展、地方展還是獨(dú)家展。最后，我們必須知道該展覽的主題，明確參展商在展出過(guò)程所需表達(dá)的主旨。

1.2參展商的展臺(tái)位置

展臺(tái)的面積一般以該展位的使用性質(zhì)、展出內(nèi)容和人員規(guī)模為依據(jù)來(lái)確定。展臺(tái)的位置在展覽中占有重要作用。根據(jù)展位所處位置、周邊通道、相鄰展位等情況，可以劃分為單開(kāi)面型、雙開(kāi)面型、雙向通道型、內(nèi)角型、半島型、環(huán)島型等，不同的展位類(lèi)型有不同的平面布置方法和要求。

1.2.1單開(kāi)面型一般分布在走道的兩側(cè)，只有一面向觀(guān)眾通道敞開(kāi)。它的優(yōu)點(diǎn)是三面墻提供了最充分的展品和宣傳資料等的展示，可以用展板、展墻布置繪畫(huà)、浮雕、攝影、圖表、文字等資料。其缺點(diǎn)是進(jìn)深窄，視角小。

1.2.2雙開(kāi)面型一般位于走道拐彎處或十字形、丁字形通道交叉處，有相鄰兩面向兩邊觀(guān)眾通道敞開(kāi)。它的優(yōu)點(diǎn)是人流量比較大，視野寬，比較適宜重點(diǎn)展品與精品的展示。其缺點(diǎn)是用于展示的墻面少，需要更多地使用獨(dú)立展具。

1.2.3雙向通道型是兩端敞開(kāi)的位置。它的優(yōu)點(diǎn)是有良好的展示面，兩邊可擺放展品，觀(guān)眾在通道中可以邊走邊看，人流暢通，展示效果好。

1.2.4內(nèi)角型一般位于場(chǎng)館的墻角處。它的優(yōu)點(diǎn)是兩個(gè)通道的觀(guān)眾均可注意到展位，容易吸引觀(guān)眾。其缺點(diǎn)是需要三個(gè)展位才能達(dá)到展出效果。

1.2.5半島型是指展位空間三面向通道敞開(kāi)。它的優(yōu)點(diǎn)就是設(shè)計(jì)安排上有很大靈活性，視野開(kāi)闊，容易構(gòu)成某種舞臺(tái)景觀(guān)，成為視覺(jué)中心。其缺點(diǎn)是不宜使用標(biāo)準(zhǔn)展具，可利用的展墻更少。

1.2.6環(huán)島型是四面敞開(kāi)，一般位于展廳的中央位置，通常都是以空地的形式提供給參展商。它的優(yōu)點(diǎn)是展示面積最大，造型尺度、規(guī)?？梢韵鄬?duì)較大，人流量最為暢通的展位空間，給人寬松、自由之感。其缺點(diǎn)是沒(méi)有可供布置的墻面。

1.3展館資料

展覽場(chǎng)館對(duì)展覽設(shè)計(jì)、搭建有各種各樣的管理規(guī)定和限制。因此，必須在進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)前熟悉展館各種規(guī)章制度，設(shè)計(jì)出符合展館要求的展臺(tái)。

1.3.1有關(guān)展臺(tái)的規(guī)定

展覽會(huì)對(duì)展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對(duì)雙層展臺(tái)、樓梯、展臺(tái)頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán)。展館往往對(duì)雙層展臺(tái)有高度限制，然而限高不是禁止超高，如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有可能獲準(zhǔn)搭建超高展位。

1.3.2有關(guān)展覽用具的規(guī)定

通常展覽會(huì)規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料，限制使用塑料、危險(xiǎn)化學(xué)品。一些具有較大面積的展覽，通常會(huì)在展臺(tái)四周懸掛大型噴繪做宣傳，為了保證展覽的安全性，這些宣傳噴繪往往經(jīng)過(guò)防火處理。

1.3.3有關(guān)消防的規(guī)定

如果是大面積的展臺(tái)，必須按展館面積和預(yù)計(jì)的觀(guān)眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口，并設(shè)置標(biāo)識(shí)，同時(shí)須配備消防器材。

1.4參展商的企業(yè)文化和形象

參展商參加會(huì)展活動(dòng)是作為整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的一部分，也是其樹(shù)立、推廣形象的良好契機(jī)。因此，我們必須深入了解客戶(hù)的產(chǎn)品成本和成就，找出產(chǎn)品欣喜的核心內(nèi)容，總結(jié)出品牌形象的精髓，并將之轉(zhuǎn)化成空間的體驗(yàn)和在時(shí)序上恰到好處的戲劇性處理。


2.設(shè)計(jì)階段

在做足了展臺(tái)設(shè)計(jì)的前期準(zhǔn)備，便可開(kāi)始進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)。這是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程。德國(guó)品質(zhì)的經(jīng)典設(shè)計(jì)主要體現(xiàn)在“創(chuàng)新的材料、大膽的結(jié)構(gòu)、提供豐富觸覺(jué)感受的表面處理和充分營(yíng)造氛圍的色彩運(yùn)動(dòng)”，這始終是德國(guó)展覽展設(shè)計(jì)的傳統(tǒng)基本手法。其設(shè)計(jì)方案讓心與腦同時(shí)有所收獲，理性的信息和感性的氛圍同樣重要，分寸的掌握是關(guān)鍵。德國(guó)安寶示展覽展示工程作為歐洲業(yè)界最知名的展覽展示公司之一，其設(shè)計(jì)理念為“將方案對(duì)準(zhǔn)了目標(biāo)客戶(hù)群的需求和期待，從顧客的角度考慮設(shè)計(jì)效果”。展臺(tái)設(shè)計(jì)必須注意以下幾個(gè)方面。

2.1完整性標(biāo)準(zhǔn)

整合而統(tǒng)一，是展臺(tái)設(shè)計(jì)的首要標(biāo)準(zhǔn)，即形態(tài)統(tǒng)一、色彩統(tǒng)一、工藝統(tǒng)一、格調(diào)統(tǒng)一?？傊?，好的設(shè)計(jì)在藝術(shù)形式的秩序方面，都是十分明確的。

2.2創(chuàng)造性標(biāo)準(zhǔn)

任何展覽展示活動(dòng)的目的都在于創(chuàng)造。創(chuàng)造是新世紀(jì)的主要特征。展臺(tái)設(shè)計(jì)的創(chuàng)造性主要表現(xiàn)在創(chuàng)意的新穎和藝術(shù)形象的獨(dú)創(chuàng)性。這個(gè)獨(dú)特的形象給人以沖擊、震撼、刺激，令人過(guò)目不忘，發(fā)揮最有效的市場(chǎng)作為，實(shí)現(xiàn)最有效的形象傳播。這種創(chuàng)造涉及到形式的定位、空間的想象、材料的選擇、構(gòu)造的奇特、色彩的處理、方式的新穎等。

2.3時(shí)代性標(biāo)準(zhǔn)

時(shí)代性標(biāo)準(zhǔn)也可稱(chēng)為觀(guān)念性標(biāo)準(zhǔn)。時(shí)代的觀(guān)念浸潤(rùn)著展臺(tái)設(shè)計(jì)的每一個(gè)細(xì)胞。如今，展臺(tái)設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)如下幾種觀(guān)點(diǎn)：新的綜合觀(guān)念、人本觀(guān)念、生態(tài)觀(guān)念、系統(tǒng)觀(guān)念、信息觀(guān)念、高科技觀(guān)念等。具體地講，應(yīng)注意下述五個(gè)方面：

A.空間環(huán)境的開(kāi)放性，通透流動(dòng)性、可塑性和有機(jī)性，給人以自由，給人以親切，讓人可感、可知、可以自由進(jìn)入、參觀(guān)和交流。

B.實(shí)現(xiàn)展品信息的經(jīng)典性原則，嚴(yán)格落實(shí)少而精的要求。

C.實(shí)現(xiàn)固有色的“交互混響”的統(tǒng)合色彩效果，重視對(duì)無(wú)色彩系列的運(yùn)用。

D.盡量采用新產(chǎn)品、新材料、新構(gòu)造、新技術(shù)和新工藝。積極運(yùn)用現(xiàn)代光電傳輸技術(shù)、現(xiàn)代屏幕映像技術(shù)、現(xiàn)代人工智能技術(shù)等高科技現(xiàn)實(shí)的成果。

E.重視對(duì)軟件材料的自由曲線(xiàn)、自由曲面的運(yùn)用，追求展位環(huán)境的有機(jī)化效果。

2.4行業(yè)性標(biāo)準(zhǔn)

行業(yè)性標(biāo)準(zhǔn)也可稱(chēng)之為功能性標(biāo)準(zhǔn)，主要是講形式和內(nèi)容的統(tǒng)一性問(wèn)題。

2.5文化性標(biāo)準(zhǔn)

設(shè)計(jì)要由突顯的風(fēng)格和品味，其中地域和民族性的文化傳統(tǒng)應(yīng)當(dāng)有自然而然的表現(xiàn)，體現(xiàn)出歷史繼承下發(fā)展的特征。

2.6環(huán)境性標(biāo)準(zhǔn)

這里包含兩層意思。其一是任何一個(gè)美的客觀(guān)存在都是特定環(huán)境中實(shí)現(xiàn)的，好的設(shè)計(jì)必然是在充分研究“街坊四鄰”、四周環(huán)境后的產(chǎn)物，必須與環(huán)境在形式上達(dá)到“相宜得彰”；其次是任何一個(gè)好的設(shè)計(jì)都不會(huì)造成環(huán)境污染，都得符合“可持續(xù)發(fā)展”基本國(guó)情的要求。

除了上述需要注意的之外，展臺(tái)設(shè)計(jì)還可充分利用各種可能的要素，如音響、光線(xiàn)、色彩。這些要素的配套使用，有助于增強(qiáng)工作人員談話(huà)內(nèi)容的說(shuō)服力，使參觀(guān)者的瞬間好感在有限的時(shí)空內(nèi)能夠反復(fù)得到證實(shí)和加強(qiáng)，為展覽后期的聯(lián)系工作打下基礎(chǔ)?？傊?，展位設(shè)計(jì)要堅(jiān)持內(nèi)容與形式的統(tǒng)一、整體與局部的統(tǒng)一、科學(xué)與藝術(shù)的統(tǒng)一、繼承與創(chuàng)新的統(tǒng)一的設(shè)計(jì)。


3.搭建階段

展臺(tái)搭建是整個(gè)展臺(tái)設(shè)計(jì)流程中最為重要的一部分?，F(xiàn)場(chǎng)施工的好壞決定了項(xiàng)目設(shè)計(jì)是否得到了實(shí)現(xiàn)。在這一過(guò)程中，要注意以下幾點(diǎn)。

3.1圖紙審核

通常每個(gè)訂購(gòu)光地的參展商都必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)隨同指定搭建商申請(qǐng)表提交一份最終的展位設(shè)計(jì)圖，以供當(dāng)?shù)叵啦块T(mén)及展館進(jìn)行審核。而雙層展臺(tái)的搭建需要審核批準(zhǔn)，所有雙層展臺(tái)設(shè)計(jì)圖必須經(jīng)由資質(zhì)的設(shè)計(jì)師簽章。

3.2辦理搭建手續(xù)

為了場(chǎng)館方便管理各搭建商和參展商，有效控制展館人數(shù)，搭建商必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理搭建手續(xù)，如辦理搭建工作員工證件等參展商進(jìn)場(chǎng)搭建、展覽期間以及退場(chǎng)期間進(jìn)入展館的通行證。并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成展臺(tái)搭建工作，同時(shí)得到場(chǎng)館工作小組的安全檢察，如需整改的，必須立刻按照?qǐng)鲳^要求整改。

3.3熟悉展覽搭建時(shí)間安排

為了展館的統(tǒng)一管理，通常在展出前三天安排搭建商統(tǒng)一搭建，值得注意的是展館通常每天提供10小時(shí)供搭建商搭建，搭建商如需加班搭建必須在當(dāng)天向展覽現(xiàn)場(chǎng)管理辦公室提出申請(qǐng)，并按照展館的規(guī)定支付加班費(fèi)。

展臺(tái)設(shè)計(jì)是一個(gè)短暫的過(guò)程，但是在展臺(tái)設(shè)計(jì)之前，作為展臺(tái)搭建商必須從方方面面掌握相關(guān)的展覽資料，并根據(jù)客戶(hù)的要求設(shè)計(jì)獨(dú)特、醒目、給人印象深刻的展臺(tái)。在搭建前，必須掌握展覽時(shí)間的安排，充分利用時(shí)間，將圖紙轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)體。從而給參展商提供更多對(duì)外宣傳的舞臺(tái)。

隨著中國(guó)會(huì)展業(yè)的發(fā)展，越來(lái)越多的國(guó)外知名會(huì)展公司將目標(biāo)投向上海，紛紛在中國(guó)上海設(shè)立分公司；許多國(guó)際品牌展也向國(guó)內(nèi)發(fā)展，紛紛舉辦子展覽，因此展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建也要進(jìn)一步與國(guó)際接軌。目前中國(guó)展示設(shè)計(jì)工程行業(yè)呈現(xiàn)的是一派蓬勃無(wú)序的局面。會(huì)展業(yè)作為一個(gè)新興的產(chǎn)業(yè)，展示工程行業(yè)的發(fā)展欠缺必要的市場(chǎng)規(guī)則和準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。在此，上海創(chuàng)信展示設(shè)計(jì)制作有限公司、上海東毅展覽有限公司、世博集團(tuán)上?，F(xiàn)代國(guó)際展覽有限公司、上海勵(lì)展展覽設(shè)計(jì)工程有限公司等企業(yè)倡議籌建展示工程企業(yè)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)，通過(guò)這個(gè)組織來(lái)規(guī)范自己，并利用這個(gè)平臺(tái)，做好同展商、組織單位、展館之間的溝通協(xié)調(diào)工作，共同來(lái)推動(dòng)整個(gè)展覽行業(yè)的發(fā)展。2005年10月25日，由上海市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)和上海質(zhì)量體系審核中心主辦的“會(huì)展企業(yè)ISO 9000認(rèn)證工作會(huì)議”在上海展覽中心舉辦。上海市外經(jīng)貿(mào)委貿(mào)易促進(jìn)處處長(zhǎng)王慶江在會(huì)議中指出：“上海展覽業(yè)的發(fā)展對(duì)上海的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易發(fā)展起著一個(gè)非常重要的推動(dòng)作用。但是，作為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要分支，目前上海的會(huì)展”規(guī)模水準(zhǔn)與國(guó)際先進(jìn)水平相比，仍然存在著一定的差距。因此，我們必須指定一個(gè)體系，來(lái)衡量展覽的質(zhì)量，規(guī)范行業(yè)服務(wù)。而ISO 9000質(zhì)量管理認(rèn)證體系將成為一個(gè)重要的參照依據(jù)。在此，今后的中小型展覽服務(wù)企業(yè)，可以通過(guò)ISO 9000這一質(zhì)量管理認(rèn)證體系提高企業(yè)的管理水平和效率，使自身的服務(wù)質(zhì)量上一個(gè)臺(tái)階。



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——倡議成立“上海市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)展示工程企業(yè)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)”》

會(huì)展報(bào) 2006.第二期